Admin Operations
Опис
NODERA GROUP: Shape the next era with us.
Ми — венчур-білдер Nodera Group. Разом із фаундерами перетворюємо сильні ідеї на масштабований бізнес завдяки нашим інвестиціям та експертизі.
Стартапи будують не процеси, а люди. Тому ми створюємо середовище, де кожен може OWN THE NEXT.
Зараз ми активно ростемо: запускаємо нові продукти, тестуємо гіпотези та запускаємо нові напрями. Багато речей робимо вперше — це про швидкість, зміни і рішення, які одразу впливають на результат.
Шукаємо Admin Operations. Твоя амбітна ціль — підвищити операційну ефективність й забезпечити безперебійну роботу технологічної екосистеми компанії.
Твої виклики:
Закупівля інструментів
Обробка запитів на нові інструменти від стейкхолдерів.
Проведення ресьорчу програмного забезпечення та постачальників.
Управління реєстрацією та ліцензуванням нових інструментів.
Управління інструментами
Обробка запитів на доступ та інших ad hoc запитів від співробітників, пов’язаних з інструментами.
Забезпечення належної підтримки, оновлення та відповідності тулзів бізнес-потребам.
Оптимізація процесів, пов’язаних із життєвим циклом інструментів та доступами користувачів.
Підтримка та оновлення внутрішньої документації та політик, пов’язаних з інструментами.
Аудит інструментів
Співпраця з командою комплаєнсу для забезпечення відповідності внутрішнім політикам та регуляціям.
Проведення регулярних аудитів у всіх венчурах для моніторингу використання інструментів, відповідності та безпеки.
Виявлення та мінімізація ризиків, пов’язаних з управлінням інструментами.
Операційна підтримка венчурів
Координація операційних процесів і взаємодія з венчурами та бек-офісними командами.
Контроль актуальності операційних даних, документації та внутрішніх реєстрів.
Follow-up по задачах, контроль статусів, дедлайнів і відповідальних.
Skills-set:
Досвід у IT asset management, адмініструванні програмного забезпечення або суміжній ролі.
Розуміння можливостей сучасних AI-інструментів та їх застосування для автоматизації бізнес-процесів.
Розуміння принципів управління доступами користувачів.
Відмінні навички вирішення проблем.
Висока уважність до деталей та організованість.
Здатність ефективно комунікувати з різними венчурами.
Буде плюсом:
Знайомство з практиками аудиту програмного забезпечення.
Розуміння ліцензування ПЗ та вимог комплаєнсу.
Досвід управління витратами на ПЗ, включаючи категоризацію та трекінг.
Досвід роботи з no-code/low-code інструментами.
Мислення: Ти думаєш категоріями результату. Ти створюєш вимірювану цінність, а не просто відпрацьовуєш години.
Відповідальність: Ти не чекаєш, поки скажуть, що робити. Самостійно знаходиш рішення, береш відповідальність і доводиш до конкретного результату.
Адаптивність: Тобі ок працювати там, де все може змінюватись. Швидко тестуєш, робиш висновки і рухаєшся далі.
Рішучість: Приймаєш рішення навіть без повної картини. Не зависаєш у “треба ще подумати”.
Як це бути частиною Nodera Group:
Ми даємо середовище, де результат залежить від тебе. Ми не можемо гарантувати, що кожен наш продукт стане єдинорогом. Але можемо інше: тут ти отримаєш реальні кейси, реальні рішення, реальний вплив і реальну винагороду.
Автономія: ти вирішуєш, як досягти цілі.
Професійний ріст: швидший, ніж у більшості продуктових компаній, адже багато речей ми запускаємо і робимо вперше.
Швидкість: замість бюрократії та довгого погодження прямий діалог. Бачиш рішення — пропонуєш і реалізовуєш.
Умови для тебе: щоб драйвити продукт, потрібен ресурс. Тому ми компенсуємо заняття спортом та вивчення англійської мови. А ще надаємо бюджет на медичне страхування, доступ до внутрішньої бібліотеки, програми лояльності з улюбленими брендами і сучасні інструменти для роботи.
Підтримуємо Збройні Сили України 🇺🇦: Ми організовуємо благодійні аукціони, передаємо техніку бригадам на фронт і системно донатимо. Nodera Group підтримує перевірені фонди, зокрема 1991, KRAKEN FPV Company та інші.
Етапи відбору: Інтерв’ю з рекрутером —> Інтервʼю з лідом Admin Ops команди —> Фінальне інтервʼю з COO —> Збір рекомендацій.
OWN THE NEXT VERSION OF YOURSELF.
OWN THE NEXT.
NODERA GROUP.
P.S. Нам потрібно до 10 робочих днів, щоб усе зважити й повернутися до тебе. Навіть якщо зараз нам не по дорозі — ми збережемо твої контакти. У венчур-білдингу все змінюється швидко, тож будемо на зв'язку для можливої співпраці у майбутньому.